
Professionnels : pourquoi louer un photocopieur A4 couleur ?
Tout entrepreneur, quelle que soit son activité, ou même la taille de sa structure, a des besoins en impression et copies. Pourtant, l’utilisation que l’on peut en faire ne justifie pas forcément l’achat d’une machine. Comment alors faire le meilleur choix et quels sont les avantages de la location d’un photocopieur couleur ?
Quel modèle choisir en fonction de ses besoins ?
Devant la diversité des modèles de machines pouvant imprimer des feuilles en format A4, il peut être difficile de choisir un photocopieur A4 couleur pour les professionnels. Pourtant, tous ne présentent pas les mêmes caractéristiques ni les mêmes dimensions et il est important de se renseigner en amont sur ces dernières pour faire le choix le plus opportun pour l’entreprise.
Ainsi, si l’on a peu de place à consacrer à cette machine dans une pièce, mais que l’on souhaite, pour faire un geste pour la planète, opter pour une impression en recto verso, le photocopieur Bizhub C3100P est parfait. Il est possible en outre de choisir entre une sortie en noir et blanc ou privilégier la couleur.
Dans ce dernier cas, quand on fait une présentation devant des clients ou encore des investisseurs, non seulement cela fait plus professionnel, mais les données chiffrées (sous forme de graphiques ou de camemberts) sont plus parlants en couleur, pour exposer l’augmentation des ventes et la marge de progression possible. Chaque participant reçoit son exemplaire et peut suivre l’exposition des faits, l’emporter et étudier les propositions faites pour y répondre favorablement.
Les entreprises travaillant sur des sujets sensibles ou devant imprimer des données confidentielles se tourneront vers le modèle de la même marque, le C3350i. Connecté, il intègre un moteur antivirus. Aucun risque de perdre des données ou encore de se faire pirater.
Quel que soit le modèle choisi, il est important de lire les caractéristiques techniques ou de contacter un conseiller pour avoir plus de précisions en cas de doute. Il s’agit d’une décision importante.
Pourquoi préférer la location plutôt que l’achat d’un photocopieur ?
La location d’un photocopieur couleur peut être avantageuse au niveau de la fiscalité de l’entreprise. Le montant de cette location, en effet, peut être déduit des charges d’exploitation.
Une structure qui évolue peut voir ses besoins en termes d’impression changer. Il lui faut une machine plus innovante ou plus récente. Cela est non seulement entendable mais permet de se voir proposer un échange pour avoir une machine plus adaptée aux nouveaux besoins.
Les évolutions technologiques du marché peuvent correspondre au souci d’innovation des entreprises. Avec des modèles répondant à ces injonctions d’excellence, on n’a plus à se contenter d’un vieux modèle que l’on doit amortir au niveau comptable pendant des années. La location offre la possibilité d’avoir du matériel à la pointe de la technologie.
Une panne, une question : les contrats de locations incluent le service de maintenance. Pas question de se retrouver bloqué quand la machine ne fonctionne plus. Des techniciens interviennent pour pouvoir profiter à nouveau rapidement de son photocopieur A4 couleur.