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Faire appel à un chef de projet freelance : quelques règles à respecter

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Lorsque vous souhaitez avoir recours à un chef de projet freelance, il est essentiel de ne négliger aucun détail. En effet, cette phase préparatoire vous permettra de gagner un temps précieux lors de la sélection des profils et des entretiens.

Soyez précis et spécifique

Avant de faire appel à un chef de projet moa, vous devez vous demander quelles seront ses missions.

Plus vous serez précis sur vos besoins, plus il vous sera facile de trouver le bon chef de projet freelance.

Aussi, réfléchissez au type de projets sur lequel vous le ferez travailler. En effet, un chef de projet e-commerce n’aura pas les mêmes appétences qu’un chef de projet monétique. Cela vous aidera également à choisir le meilleur profil.

Fixez le cadre de la mission

En plus d’être précis lorsque vous essayez de trouver comment engager un chef de projet indépendant, vous devez être préparé. Avant tout, il est important de fixer le cadre de votre mission (durée, périmètre d’intervention, budget alloué à la prestation, etc.).

Vous pourrez aussi imaginer le profil idéal pour le chef de projet que vous souhaiterez recruter (en termes de compétences, d’expériences passées, etc.). En effet, cela vous aidera à choisir le meilleur profil parmi les différents CV que vous recevrez.

Rédigez une bonne fiche de poste

Si vous souhaitez attirer le candidat idéal, vous devez disposer d’une description de poste solide. Cela commence par le titre. Soyez attentif, mais direct. Votre offre de mission doit être facile à lire pour que les freelances ne passent pas à côté.

Dans l’offre de mission, présentez (dans l’ordre) la description du poste, les responsabilités et les exigences du poste. Assurez-vous que vous avez bien compris ce que vous voulez et ce que vous recherchez. Toute ambiguïté à ce sujet peut entraîner et entraînera un malentendu et vous fera perdre votre temps.

Il y a quelques points que vous devez couvrir dans la description de poste. La première concerne la durée et les attentes en matière de temps. Assurez-vous de bien préciser les compétences et l’expérience dont vous avez besoin.

Posez les bonnes questions lors de l’entretien

Une fois que vous avez retenu plusieurs CV, vient le moment de l’entretien. Lorsque vous interrogez une personne, vous cherchez avant tout à connaître ses compétences relationnelles et sa personnalité.

Vous devez vous assurer qu’elle maîtrise les choses qu’elle prétend maîtriser et qu’elle peut en parler de manière professionnelle. Essayez de poser des questions qui les amènent à raconter une histoire ou à parler un moment.

Vous voulez aussi savoir comment elle va gérer les situations difficiles. En effet, les chefs de projet doivent être capables de gérer ces situations, car ils doivent trouver un équilibre entre beaucoup de choses.

Que faut-il rechercher chez un chef de projet freelance ?

Pour être capables de gérer les équipes et les différentes étapes du projet, les chefs de projet doivent posséder de nombreuses compétences, le leadership, la résolution de crise, la communication et la prise de décision.

Le leadership est probablement le plus important, d’autant plus qu’il englobe les 3 autres. Savoir comment diriger efficacement une équipe est la première priorité des chefs de projet, il est donc important qu’ils en soient capables.

Les chefs de projet doivent savoir comment surmonter les difficultés avec l’équipe, et comment travailler avec leurs forces et leurs faiblesses. Ils doivent également être stratégiques, capables de voir à l’avance et de comprendre les problèmes avant qu’ils ne surgissent.

La résolution des crises est également importante car les chefs de projet seront responsables de presque tous les problèmes qui surgissent au sein de l’équipe. S’ils ne sont pas capables de gérer efficacement les problèmes pendant la période de crise, les choses vont s’effondrer. Cela peut aussi être stratégique – un bon chef de projet doit être capable de prévoir et de résoudre les problèmes de manière préventive.

Les compétences en matière de communication sont importantes car elles permettent de travailler avec chaque membre de l’équipe. Si un chef de projet ne peut pas communiquer efficacement, il ne peut pas diriger.

Savoir ce qu’il faut éviter

Lorsque vous faites appel à des chef de projet freelance, il est important d’éviter certaines situations. Tout d’abord, n’embauchez pas à bas prix. En effet, l’expression « vous en avez pour votre argent » est particulièrement vrai pour le travail en freelance.

Quelqu’un qui est prêt à travailler à bas prix risque de faire du travail de mauvaise qualité. Vous ne devez pas nécessairement faire appel au chef de projet le plus cher, mais vous devez chercher quelqu’un qui a des prix cohérents.

Évitez également les personnes qui ont trop de conditions ou qui semblent hostiles lors de l’entretien. Si elles semblent trop exigeantes ou peu confiantes, il est peu probable que la relation s’améliore. On ne saurait trop insister sur l’importance de l’enthousiasme.

Faites une offre qu’ils ne peuvent pas refuser

Lorsque vous engagez un travailleur indépendant, il est important que votre entreprise en vaille la peine. Les meilleurs freelances ont beaucoup à dire sur les personnes pour lesquelles ils travaillent, alors faites en sorte que votre entreprise soit un bon choix pour eux.

Vous devez également tenir compte de la culture de votre entreprise. Est-ce un bon endroit pour travailler, et les chefs de projet s’y intégreront-ils ?

Si vous intégrez le travail dans votre culture, les gens voudront y rester. Ce type de communication doit être vrai aussi dans la phase de prospection. Assurez-vous que vous savez clairement ce que vous voulez et que vous comprenez bien qui ils sont et ce qu’ils offrent.

Testez leurs connaissances

Si vous devez généralement éviter de donner trop de travail aux gens – surtout du travail non rémunéré – dans la phase de prospection, assurez-vous de tester leurs connaissances. C’est bien qu’ils aient dix ans d’expérience, mais assurez-vous d’en avoir la preuve. Familiarisez-vous avec leur portfolio et posez des questions à ce sujet.

En outre, vous devriez les interroger sur les logiciels que vous utilisez et qui pourraient les intéresser. Si vous gérez des choses à Asana, demandez-leur comment ils s’y prendraient pour faire la même chose. Ont-ils déjà utilisé votre logiciel ? Qu’est-ce qu’ils aimaient, sur quoi avaient-ils besoin de travailler ?

Vous pouvez faire la même chose si vous n’utilisez pas de logiciel actuellement en leur demandant ce qu’ils recommanderaient. Quels logiciels ont fonctionné pour eux dans le passé ? Comment mettrait-il en œuvre ce logiciel pour votre entreprise ?

Ces questions ne sont généralement pas trop intrusives, mais elles vous donnent une idée de leur mode de fonctionnement et de leurs compétences.

Savoir où chercher

Plus important encore, vous devez savoir où chercher pour trouver de bons freelances. Si vous ne disposez pas d’un réseau étendu – ou même si vous en avez un, vous devrez utiliser certains sites d’offres de mission. Il existe différentes plateformes de freelances, il est donc important de les consulter.

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